Пошаговая инструкция составления портфолио

Всего 8 шагов

Получите "Секреты превосходного резюме" - гайд по составлению профессионального резюме по email

background
Портфолио - это папка или портфель (от английского слова portfoliо), которая включает в себя подборку ваших собственных работ и демонстрирует ваш профессиональный уровень.

Портфолио, по желанию, может сделать себе любой специалист и включить в свое резюме ссылку на портфолио и наличие хорошего портфолио, которое демонстрирует потенциальному работодателю ваш профессионализм, только увеличит ваши шансы на трудоустройство.

Но есть профессии, где портфолио необходимо и его наличие даже может являться обязательным требованием при отборе кандидатов. Например: дизайнеры, парикмахеры, строители, программисты, архитекторы, художники и другие

Что может включать в себя портфолио

1. Ваше фото

2. Контактные данные, ссылки на соцсети, блог

3. Дипломы, сертификаты

4. Участие и победы в конкурсах, грамоты, благодарности, отзывы, рекомендации

5. Резюме. Ссылку на свое резюме или кратко описать места работы

6. Ваше присутствие в медиапространстве: ссылки на публикации, комментарии, интервью, видео. Так же можно разместить свое фото, где вы выступаете перед публикой, где вас награждают, ваше совместное фото с лидерами мнений (селебрити) вашей профессиональной сферы.

7. Всё то, что демонстрирует ваш профессиональный уровень. Например: фотографии, графика, кейсы, проекты, презентации, графики, отчеты, разработанные документы.

Пример моего портфолио

Пошаговая инструкция составления портфолио:

Шаг 1.
Определите задачу портфолио.


Задачи у портфолио могут быть разные и следовательно, нужно будет по-разному презентовать себя и свои работы, в зависимости от того, кто будет смотреть ваше портфолио: потенциальный работодатель, потенциальный клиент (компания или предприниматель), партнер, преподаватели и что он ожидает там увидеть. Что ему будет интересно и важно о вас узнать.

Например, задачей портфолио может быть не только поиск работы, но поиск партнера для новых проектов, поиск новых заказчиков, поступление в учебное заведение и другие задачи.

Шаг 2.
Выберите то, что вы будете показывать в портфолио под выбранную задачу.


Например, если вы отправляете портфолио работодателю, претендуя на вакансию производителя работ по внутренней отделке помещений, а в портфолио у вас будут проекты и фотографии ваших работ по ландшафтному дизайну, то работодателю это не будет интересно.

Логично создать отдельное портфолио, где вы покажите свои работы по внутренней отделке помещений.

Покажите в портфолио свои разные работы, которые раскроют ваш профессиональный уровень.

Например, в примере с производителем работ по внутренней отделке помещений.

Лучше описать работы и показать фото разных видов работ, которые вы выполняли, например: работы по стяжке пола, работы по сухой стяжке пола, укладка плитки, отделка декоративным облицовочным камнем, а так же можно включить и самый интересный на ваш взгляд проект по ландшафтному дизайну.

Ваше портфолио должно показывать вас как эксперта.

Шаг 3.
Определитесь с проектами


Выпишите все свои проекты, которые можно потенциально включить в портфолио под определенную задачу.

Из них выберете 5-10 самых сильных работ (проектов), которые полностью раскрывают ваш профессионализм. Не нужно включать все проекты, так как вряд ли работодатель будет просматривать все работы, а самые важные могут быть упущены из виду, затерявшись в информационном шуме незначительных проектов.

Шаг 4. Продемонстрируйте свои работы и проекты.

Покажите ваш профессиональный уровень, используя те инструменты, которые больше подходят под ваши задачи: фотографии, графику, кейсы, проекты, презентации, графики, отчеты, разработанные документы.

Как можно описать проект
Как можно описать кейс

> Название компании или кейса

> Задача, цель

> Что было сделано

> Какой результат работы

Пример:

Кейс «Вывод продукта на российский рынок, захват доли рынка».

Ситуация:
Отсутствие на рынке России товара ХХХ.

Задача:
Вывести продукт на российский рынок, захватить долю рынка.

Решение:
1. Провел анализ рынка, стратегии конкурентов, определил продуктовые преимущества.

2. Разработал стратегию на Y лет по выводу продукта на Российский рынок.

3. Заключил контракты с новыми партнерами.

4. Реализовал новое ценообразование, отвечающее потребностям российского рынка.

5. Разработал и реализовал рекламную стратегию по продвижению товара на российском рынке.

Результат:
Успешный вывод продукта на российский рынок. Достигнута рыночная доля в 10% от российского рынка. Создана необходимая инфраструктура для дальнейшего развития бизнеса.

Важно:
Удалите из портфолио всю коммерческую конфиденциальную информацию.


Если есть конфиденциальная коммерческая информация, то графики и отчеты, например, можно показывать без цифр и не указывать название компании.

Замените название компании презентацией компании.


Пример:

Вместо: ООО «Строй»

Напишите: Крупный строительный холдинг

Шаг 5.
Выберите формат оформления портфолио


Примерные варианты:

> PDF-файл. Самое простое – оформить портфолио в виде презентации, используя PowerPoint или использовать редактор, например, Canva.

> Сайт, лендинг или промостраница. Можно создать сайт с портфолио в одном из конструкторов, используя бесплатный тариф, например: Tilda, Word Press, Google Sites и другие

> Видеопрезентация

Шаг 6.
Продумайте структуру портфолио


> Решите, что кроме своих работ и проектов вы включите в портфолио: ваше фото, контактные данные, ссылки на соцсети, блог, дипломы, сертификаты и прочее.

> Из каких разделов будет состоять портфолио

> В каком порядке будут располагаться блоки и в каком порядке буду представлены ваши проекты и работы.

Важно:
Не переборщите с украшательством, дизайн не должен отвлекать внимание от ваших работ.

Используйте сдержанный фон и простую композицию.

Шаг 7.
Проверьте текст


Ошибки в тексте могут повлиять на общее впечатление от вашего портфолио

Шаг 8.
Покажите свое портфолио


Добавьте ссылку на свое портфолио в своем резюме, в своих соцсетях и на фриланс-биржах.

Пример моего портфолио

Материал для вас подготовила Ирина Князева

Основатель консалтинговой группы «Лестница»
Карьерный консультант, HR-эксперт.


Член ассоциации карьерного консультирования и сопровождения.
Карьерный консультант №1 по мнению ведущего отраслевого сервиса HRTime.

Есть вопрос?

Получите ответ без оплаты

Для этого:
. Подпишитесь на полезный телеграм-канал о поиске работы и развитии карьеры.
. Задайте свой вопрос в лс Телеграм @knyazevaspb.
. В течение 7-ми дней получите ответ.

В своем телеграмм-канале я отвечаю на вопросы подписчиков. Готова помочь в решении локальных карьерных вопросов, не требующих глубокой проработки ситуации, совершенно бесплатно.

Напишите мне в Telegram свой вопрос и я отвечу!