Как студенту написать сопроводительное письмо
Примеры, шаблоны писем
Получите "Секреты превосходного резюме" - гайд по составлению профессионального резюме по email
По статистики портала hh.ru 80 % работодателей ждут информацию в сопроводительном письме о мотивах кандидата и его заинтересованности в работе в данной компании и на данной должности.
50% - каждый второй хочет увидеть в сопроводительном письме, чем будет полезен в компании кандидат.
Формула сопроводительного письма:
Сопроводительное письмо = мотивация + польза
Несмотря на то, что половина работодателей не читают сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.
Почему?
Потому, что сопроводительное письмо — это ваш шанс выделиться среди других кандидатов при прочих равных.
Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.
Есть работодатели и таких не мало, которые даже не будут смотреть ваше резюме без сопроводительного письма, особенно если вакансия не опубликована, и вы отправляете резюме по собственной инициативе.
Если есть работодатели, которые не будут даже смотреть ваше резюме без сопроводительного письма, значит вывод однозначный - сопроводительному письму быть!
Работодатели, которым важно наличие сопроводительного письма, внимательно будут его читать и им важно, чтобы ваше письмо было адресным, то есть написанное именно для этой, определенной компании и вакансии.
Формальное сопроводительное письмо для таких работодателей тоже самое, что его отсутствие.
Объем сопроводительного письма не должен превышать ½ страницы А4, исключения для ТОП-ов, для которых допустим и даже необходим объем на 1 страницу А4.
Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий.
Ввиду того, что адресатом письма являются различные организации и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться, так как в сопроводительном письме всегда речь идет о конкретной должности в конкретной компании.
По статистике портала hh.ru 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите работодателю / рекрутеру/, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Резюме – 90-100 % прошлое (полученные ранее опыт, навыки, компетенции)
Сопроводительное письмо – 80-100% будущее (чем я могу быть полезен компании, какие задачи я могу выполнять, почему я хочу это выполнять и почему я хочу это выполнять в этой компании
Примерная структура сопроводительного письма
Структура сопроводительного письма должна включать в себя:
1. Приветствие (если известно имя, то приветствие по имени. Если не известно, попробовать его узнать через соц.сети или через знакомых, которые возможно работают в этой компании или работали).
2. Представьтесь.
3. Какая вакансия Вас интересует (одно название, НЕ перечень) + откуда Вы узнали о вакансии (на сайте, порекомендовали обратиться и т.п.)
4. Краткая мотивационная речь, которая в себя включает: чем именно интересует Вас эта вакансия, вакансия в этой компании, чем именно интересны задачи, почему хотите занять эту должность в этой компании и т.п.
5. Кратко о своем профессиональном опыте. Старайтесь не переписывать резюме. Пишите кратко и выборочно, исходя из того, какие требования указаны в самой вакансии и их же словами (это маленький лайфхак).
6. Заключительная часть
7. Подпись с контактными данными
Как студенту написать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо студента - это важный и необходимый момент при трудоустройстве.
Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя.
Молодой специалист при составлении сопроводительного письма должен выразить работодателю свое стремление и огромное желание работать именно в этой компании и показать интерес к выбранной профессии.
Так как Вы молодой и еще не опытный специалист, добавьте в своем письме, что готовы постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а так же повышать профессиональные навыки и качества.
Структура сопроводительного письма студента
Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
1. Приветствие (желательно по имени).
2. Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».
3. Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
4. Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
5. Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
7. Контакты для связи
Примеры сопроводительного письма студента
Пример №1
Здравствуйте, Юлия
Меня зовут Имя Фамилия. На сайте WWW я нашла вакансию бухгалтера и хотела бы предложить свою кандидатуру.
На данный момент являюсь студенткой СПбГУ, форма обучения заочная. Летом будущего года получаю полное высшее образование по специальности «Учет и аудит», квалификацию бухгалтера.
С третьего курса работаю помощником бухгалтера компании «Рассвет», в мои обязанности входит: помощь в составлении финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности, начисление износа основных фондов. Поэтому имею стаж работы 1,5 года.
Как молодой специалист, готова постоянно повышать свой уровень знаний, профессиональные навыки.
К работе отношусь ответственно и выполняю ее в полном объеме.
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.hh.ru/1234567.
С уважением,
Имя Фамилия
email@xxxxx.ru
+7 (000) 000-00-00
Пример №2
Здравствуйте, Светлана.
Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу Вам по поводу вакансии PR-специалиста.
Я студентка, через 2 месяца оканчиваю ВУЗ, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно дать ссылку). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
Вместе с сопроводительным письмом прилагаю портфолио и свое резюме, в котором более детально представлена информация о моем опыте и квалификации.
Буду благодарна, если Вы сочтете возможным встретиться со мной, чтобы обсудить возможное сотрудничество.
С уважением,
Имя Фамилия
email@xxxxx.ru
+7 (000) 000-00-00
Пример№3
Здравствуйте, Светлана.
Меня зовут Имя Фамилия. На сайте WWW я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.
Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать).
Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.
Вашу компанию я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и посты - они классные!
Вместе с сопроводительным письмом прилагаю портфолио и свое резюме, в котором более детально представлена информация о моем опыте и квалификации.
Буду благодарна, если Вы сочтете возможным встретиться со мной, чтобы обсудить возможное сотрудничество.
С уважением,
Имя Фамилия
email@xxxxx.ru
+7 (000) 000-00-00
При написании сопроводительного письма, не используйте шаблонные тексты, написанное должно исходить от вас, но придерживаться определенной схемы.
Так как только так ваш текст будет «живой» и обратит на себя внимание и «затронет душу» рекрутера, в отличие от шаблонного текста.
50% - каждый второй хочет увидеть в сопроводительном письме, чем будет полезен в компании кандидат.
Формула сопроводительного письма:
Сопроводительное письмо = мотивация + польза
Несмотря на то, что половина работодателей не читают сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.
Почему?
Потому, что сопроводительное письмо — это ваш шанс выделиться среди других кандидатов при прочих равных.
Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.
Есть работодатели и таких не мало, которые даже не будут смотреть ваше резюме без сопроводительного письма, особенно если вакансия не опубликована, и вы отправляете резюме по собственной инициативе.
Если есть работодатели, которые не будут даже смотреть ваше резюме без сопроводительного письма, значит вывод однозначный - сопроводительному письму быть!
Работодатели, которым важно наличие сопроводительного письма, внимательно будут его читать и им важно, чтобы ваше письмо было адресным, то есть написанное именно для этой, определенной компании и вакансии.
Формальное сопроводительное письмо для таких работодателей тоже самое, что его отсутствие.
Объем сопроводительного письма не должен превышать ½ страницы А4, исключения для ТОП-ов, для которых допустим и даже необходим объем на 1 страницу А4.
Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий.
Ввиду того, что адресатом письма являются различные организации и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться, так как в сопроводительном письме всегда речь идет о конкретной должности в конкретной компании.
По статистике портала hh.ru 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите работодателю / рекрутеру/, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Резюме – 90-100 % прошлое (полученные ранее опыт, навыки, компетенции)
Сопроводительное письмо – 80-100% будущее (чем я могу быть полезен компании, какие задачи я могу выполнять, почему я хочу это выполнять и почему я хочу это выполнять в этой компании
Примерная структура сопроводительного письма
Структура сопроводительного письма должна включать в себя:
1. Приветствие (если известно имя, то приветствие по имени. Если не известно, попробовать его узнать через соц.сети или через знакомых, которые возможно работают в этой компании или работали).
2. Представьтесь.
3. Какая вакансия Вас интересует (одно название, НЕ перечень) + откуда Вы узнали о вакансии (на сайте, порекомендовали обратиться и т.п.)
4. Краткая мотивационная речь, которая в себя включает: чем именно интересует Вас эта вакансия, вакансия в этой компании, чем именно интересны задачи, почему хотите занять эту должность в этой компании и т.п.
5. Кратко о своем профессиональном опыте. Старайтесь не переписывать резюме. Пишите кратко и выборочно, исходя из того, какие требования указаны в самой вакансии и их же словами (это маленький лайфхак).
6. Заключительная часть
7. Подпись с контактными данными
Как студенту написать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо студента - это важный и необходимый момент при трудоустройстве.
Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя.
Молодой специалист при составлении сопроводительного письма должен выразить работодателю свое стремление и огромное желание работать именно в этой компании и показать интерес к выбранной профессии.
Так как Вы молодой и еще не опытный специалист, добавьте в своем письме, что готовы постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а так же повышать профессиональные навыки и качества.
Структура сопроводительного письма студента
Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
1. Приветствие (желательно по имени).
2. Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».
3. Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
4. Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
5. Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
7. Контакты для связи
Примеры сопроводительного письма студента
Пример №1
Здравствуйте, Юлия
Меня зовут Имя Фамилия. На сайте WWW я нашла вакансию бухгалтера и хотела бы предложить свою кандидатуру.
На данный момент являюсь студенткой СПбГУ, форма обучения заочная. Летом будущего года получаю полное высшее образование по специальности «Учет и аудит», квалификацию бухгалтера.
С третьего курса работаю помощником бухгалтера компании «Рассвет», в мои обязанности входит: помощь в составлении финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности, начисление износа основных фондов. Поэтому имею стаж работы 1,5 года.
Как молодой специалист, готова постоянно повышать свой уровень знаний, профессиональные навыки.
К работе отношусь ответственно и выполняю ее в полном объеме.
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.hh.ru/1234567.
С уважением,
Имя Фамилия
email@xxxxx.ru
+7 (000) 000-00-00
Пример №2
Здравствуйте, Светлана.
Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу Вам по поводу вакансии PR-специалиста.
Я студентка, через 2 месяца оканчиваю ВУЗ, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно дать ссылку). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
Вместе с сопроводительным письмом прилагаю портфолио и свое резюме, в котором более детально представлена информация о моем опыте и квалификации.
Буду благодарна, если Вы сочтете возможным встретиться со мной, чтобы обсудить возможное сотрудничество.
С уважением,
Имя Фамилия
email@xxxxx.ru
+7 (000) 000-00-00
Пример№3
Здравствуйте, Светлана.
Меня зовут Имя Фамилия. На сайте WWW я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.
Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать).
Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.
Вашу компанию я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и посты - они классные!
Вместе с сопроводительным письмом прилагаю портфолио и свое резюме, в котором более детально представлена информация о моем опыте и квалификации.
Буду благодарна, если Вы сочтете возможным встретиться со мной, чтобы обсудить возможное сотрудничество.
С уважением,
Имя Фамилия
email@xxxxx.ru
+7 (000) 000-00-00
При написании сопроводительного письма, не используйте шаблонные тексты, написанное должно исходить от вас, но придерживаться определенной схемы.
Так как только так ваш текст будет «живой» и обратит на себя внимание и «затронет душу» рекрутера, в отличие от шаблонного текста.
Материал для вас подготовила Ирина Князева
Основатель консалтинговой группы «Лестница»
Карьерный консультант, HR-эксперт.
Член ассоциации карьерного консультирования и сопровождения.
Карьерный консультант №1 по мнению ведущего отраслевого сервиса HRTime.
Карьерный консультант, HR-эксперт.
Член ассоциации карьерного консультирования и сопровождения.
Карьерный консультант №1 по мнению ведущего отраслевого сервиса HRTime.
Есть вопрос?
Получите ответ без оплаты
